Axway eInvoice, per uno scambio sicuro delle fatture elettroniche

Le fatture cartacee e la gestione dei processi manuali implicano una serie di costi e problemi di sicurezza, nonché inefficienze che possono ripercuotersi negativamente sulle relazioni con partner e clienti e, di conseguenza, sui profitti aziendali.

Axway eInvoice consente lo scambio elettronico completamente sicuro di fatture e dei documenti correlati con clienti e partner e supporta tutti i protocolli di comunicazione standard, inclusa la crittografia opzionale. Protegge e assicura l'integrità dei dati e ne garantisce autenticità e riservatezza, permettendo così di rispettare le normative pertinenti di specifiche nazioni e di varie direttive dell'UE.

Axway eInvoice garantisce:

Trasmissione elettronica delle fatture

• Scambio elettronico di fatture con i partner, con conseguente miglioramento della rapidità e della precisione delle trasmissioni
• Eliminazione di procedure manuali inefficienti, con conseguente disponibilità delle risorse per altri progetti
• Elaborazione automatizzata delle fatture per ridurre i costi e i tempi ed evitare pagamenti mancati o ritardi dovuti ai tempi di elaborazione

Sicurezza e conformità

• Protezione della trasmissione, dell'integrità e dell'autenticità dei dati e firma e/o convalida di tutte le fatture a livello di busta
• Riduzione del rischio di inadempienza delle norme governative di specifiche nazioni riguardanti formati, contenuto e archiviazione di dati e così via
• Disponibilità per i revisori di tutti i dati necessari per dimostrare la conformità

Archiviazione e recupero

• Archiviazione elettronica automatica delle fatture e dei dei documenti correlati, che consente di porre fine alla ricerca di documenti cartacei
• Recupero delle fatture facile e rapido in base una serie di attributi tramite interfaccia Web
• Funzionalità di archiviazione e recupero precise e opportune, che garantiscono la conformità con le normative fiscali di specifici paesi