Conformità DEA più semplice grazie a Axway CSOS (Controlled Substance Ordering System)

Axway Controlled Substance Ordering System (CSOS) rende più semplice per acquirenti e fornitori di farmaci sottoposti a regolamentazione ridurre i costi operativi e aumentare la sicurezza assicurando allo stesso tempo la conformità in tempo reale con le normative U.S.A. della Drug Enforcement Administration (DEA).

CSOS è conforme con il comma 11 del CFR21 e rispetta i requisiti FIPS140, consentendo alle aziende di sostituire il dispendioso sistema cartaceo del Modulo 222 della DEA con quello elettronico e222. Fornendo tutte le funzionalità necessarie a gestire un rapporto B2B elettronico, compresa la gestione dei certificati, quella dei partner e della comunità, la sicurezza della comunicazioni, la cifratura, le firme digitali, gli avvisi e la tracciabilità, CSOS elimina costi per milioni dalla catena di fornitura sanitaria e riduce drasticamente i tempi di consegna.

CSOS genera processi di revisione completi relativi a ordini archiviati, riconoscimenti e documenti di spedizione. La visibilità e gli avvisi in tempo reale consentono di rispondere più prontamente ai partner e di conformarsi in maniera più rapida ed efficiente alle richieste di verifica della DEA.

Facile implementazione di sistemi informativi sanitari

CSOS è facile da implementare poiché si avvantaggia dei profili preconfigurati dei clienti CSOS esistenti, compresi i tre principali distributori nell'ambito farmaceutico, il 70% dei distributori regionali e molti dei principali produttori farmaceutici ed esercenti. CSOS offre inoltre una creazione guidata per il framework di fornitura che consente di aggiungere facilmente le farmacie alla comunità commerciale CSOS.

Per gli acquirenti come ad esempio farmacie, medici generici e distributori, indipendentemente dalle dimensioni, CSOS:

• si integra in maniera semplice e trasparente con il sistema di ordinazioni;
• presenta a schermo l'e222 per la firma in formato leggibile per l'occhio umano;
• trasmette in maniera sicura gli ordini con ricevuta e consegna garantita;
• offre pieno supporto alle firme digitali convalidate, flussi di documenti e archiviazione.

Per i fornitori, come ad esempio produttori e distributori, CSOS:

• offre la convalida e l'evasione degli ordini e222;
• consente di aggiungere facilmente grandi gruppi di farmacie alla comunità commerciale tramite creazione guidata;
• accetta ordini cifrati e li verifica utilizzando i sistemi di convalida FIPS e CRL (Certificate Revocation List);
• instrada gli ordini alle applicazioni della catena di fornitura o li inoltra in maniera sicura ai centri di distribuzione.