Le funzionalità della solida prevenzione della perdita di dati di MailGate includono i potenti e flessibili filtri di contenuti che identificano violazioni, richiedono l'implementazione delle politiche aziendali e abilitano il monitoraggio della conformità in maniera che le aziende possano dimostrare la totale conformità alle politiche aziendali e alle disposizioni industriali e governative.
Un dizionario predefinito e ampliabile di termini specifici del settore e parole e frasi offensive permette un controllo completo e granulare di tutti i messaggi in uscita, consentendo di identificare informazioni riservate, inappropriate e private prima che queste lascino la rete aziendale.
- MailGate può eseguire scansioni e analisi su oltre 300 tipi di allegati, inclusi livelli multipli di file incorporati in archivi e di testo nascosto nei documenti.
- Tramite semplici caselle di controllo vengono attivati i filtri per identificare i dati personali e finanziari, come il numero di previdenza sociale, i numeri bancari/commerciali (codici CUSIP) e i numeri di carte di credito/debito in conformità allo Standard di sicurezza dei dati PCI.
- Il Dizionario dei servizi finanziari esegue la scansione dei messaggi e degli allegati circa le informazioni finanziarie personali, inclusi estratti conto, numeri di conto corrente, PIN e conferme commerciali, in conformità a disposizioni quali la GLBA.
- Il dizionario HIPAA effettua scansioni di messaggi e allegati su informazioni sanitarie protette (PHI). Il dizionario si basa su una combinazione ponderata di identificatori di pazienti, diagnosi e procedure mediche, nomi di farmaci e trattamenti.