Axway File Transfer Direct – MFT Ad hoc semplice e sicuro

Axway File Transfer Direct combina la facilità d’uso e la comodità per l’utente finale con capacità di trasferimento di file di grosse dimensioni a livello enterprise e governance basate su policy. Sfruttando i client del sistema email o i browser web gia utilizzati dalle persone quotidianamente, File Transfer Direct:

• Offre una semplice interfaccia per inviare file di grosse dimensioni e garantisce i controlli sulla sicurezza, sulle policy e la visibilità necessarie a proteggere i tuoi dati. Il tutto in una soluzione che cresce secondo le esigenze aziendali dal livello di reparto a quello dell'intera impresa.
• Riduce i rischi e le responsabilità monitorando in maniera proattiva gli allegati delle email e applicando automaticamente le policy sulle comunicazioni e di sicurezza, dimostrando in maniera concreta la conformità con le normative governative e di settore.
• Estende le comunicazioni ai partner fidati in modo efficace e sicuro tramite l’identificazione del destinatario, rafforzando le norme aziendali e mantenendo un processo di revisione completo con conferma della consegna.
• Elimina la tentazione di avvalersi di server FTP insicuri e non gestiti, account di posta esterni, alternative su supporti fisici quali CD masterizzati o chiavette USB per poter supportare allegati di grosse dimensioni (fino a 50GB) dall’interno del client email.
• Riduce i costi informatici alleggerendo il carico gestionale degli addetti informatici e riducendo i requisiti per i server di posta, di rete e di storage.

È come l’MFT di classe enterprise.

Riduzione dei costi e dei rischi grazie alla maggiore sicurezza, governance basate sulle policy e prevenzione dalla perdita di dati

Con File Transfer Direct, è possibile portare i principi dell’MFT tradizionale allo scambio di file ad hoc applicando agli allegati di grosse dimensioni controlli sulle policy sia in modalità predefinita o personalizzata. File Transfer Direct si adatta perfettamente alle architetture informatiche esistenti, migliorando l’efficienza dell’intera infrastruttura di posta elettronica e assicurando allo stesso tempo che i file siano consegnati e monitorati con sicurezza, integrità ed affidabilità.

Utilizzando dei dizionari predefiniti di parole chiave o delle policy definite allo scopo, File Transfer Direct effettua la scansione di tutti gli allegati in uscita onde prevenire costose, pericolose e imbarazzanti violazioni dei dati. File Transfer Direct può individuare:

• Dati riservati e sensibili soggetti alle normative sulla privacy e dati personali, come informazioni sanitarie, carte di credito, previdenza sociale o numeri di conti correnti.
• Materiale proprietario, compresi business plan, specifiche di prodotti, contratti e dati delle vendite.
• Oltre 300 tipi di allegati che potrebbero contenere dati di patrimonio aziendale o informazioni riservate, come fogli di calcolo, presentazioni, documenti di testo, database e file binari, anche annidati.
• Parole oggi in voga e terminologia del settore come “garanzia” nei servizi finanziari, oppure il nome di una condizione patologica nell'ambito della sanità.

Quando viene rilevata una violazione a una policy, è possibile adottare una qualsiasi combinazione di contromisure come il blocco, la segnalazione o la notifica ai manager, al fine di proteggere le informazioni, la relazione commerciale e l’azienda stessa.

Inoltre, gli amministratori possono impostare policy che richiedono l'identificazione, l'autenticazione e l'autorizzazione dell'utente prima della visualizzazione degli allegati, assicurando così la riservatezza del documento. Qualora il messaggio viene inviato, tali requisiti di sicurezza restano associati all'allegato. Gli amministratori possono concedere l'autorizzazione solo al destinatario originale impedendo così agli altri di scaricare l'allegato.

È come l'email.

Managed File Transfer ad hoc trasparente e facile da usare che si adatta al modo di lavorare delle persone

Con File Transfer Direct, gli utenti possono spedire allegati di grosse dimensioni direttamente da un’interfaccia familiare senza praticamente cambiare il modo in cui sono abituati a lavorare. File Transfer Direct riduce i requisiti di capacità delle caselle di posta e supera le limitazioni imposte dagli amministratori scaricando gli allegati sul server File Transfer Direct. Il risultato? Invio sicuro ad hoc di file di grandi dimensioni e mai più messaggi di posta persi o rifiutati a causa delle dimensioni eccessive degli allegati e nessun bisogno di nuovo software o formazione dell’utente finale. Inoltre, Axway File Transfer Direct protegge i dati, garantisce la consegna, ottimizza i mandati di conformità e fornisce un processo di revisione completo.