La maggior parte degli incidenti più dispendiosi relativi alla sicurezza si verifica quando in qualche modo i dati escono dall'azienda senza autorizzazione. Praticamente tutte le aziende sono a rischio avendo i dati riservati dei clienti e la proprietà intellettuale a un solo clic dalla divulgazione via email o FTP. Sia che le politiche di sicurezza siano violate in maniera voluta o meno, la perdita di informazioni può causare seri danni: da costose cause giudiziarie e sanzioni pecuniarie alla perdita della fiducia del cliente e, infine, alla perdita dell'attività.
La perdita di dati personali o finanziari relativi a clienti o dipendenti, di informazioni aziendali riservate o di proprietà intellettuale, può violare un gran numero di leggi che obbligano le aziende a garantire la sicurezza e la riservatezza di informazioni elettronicamente immagazzinate, mantenute o trasmesse.
Le soluzioni Axway offrono funzioni di governance, sicurezza e gestione della comunità necessarie a proteggere le aziende dalla perdita di dati.
E' possibile filtrare il contenuto di tutti i messaggi e gli allegati in uscita per identificare e prevenire l'uscita non autorizzata di informazioni riservate, discutibili o confidenziali dalla rete aziendale. La semplice interfaccia utente di MailGate grazie a un semplice segno di spunta, filtra i contenuti per identificare le informazioni riservate quali i dati relativi alle carte di credito, ai numeri di previdenza sociale, ai codici CUSIP e ai PIN, riducendo i problemi associati alla protezione dei dati riservati, personali e regolamentati.